Электронная почта по-прежнему является профессиональные электронные одним из самых распространенных способов общения в цифровом мире. И правильное введение в электронной почте играет такую же важную роль, как и введение в реальной жизни.
Когда необходимо знакомиться по электронной почте?
Существуют различные ситуации, когда вам может понадобиться написать вводное письмо. Вот лишь несколько примеров.
Введение в сетевое электронное письмо
Вводное электронное письмо — это хороший профессиональные электронные способ установить новое сетевое соединение, которое может как-то помочь вам в будущем.
Подача заявления на работу
Если вы отправляете свое резюме или хотите узнать больше о компании/должности, также начните с введения.
Вам также может понравиться: «Как написать успешное электронное письмо с запросом о приеме на работу: лучшее руководство с примерами».
Представьтесь как новый сотрудник
Таким образом, вы также сможете Материал номера телефона Латвии заявить о себе как о квалифицированном профессионале и дружелюбном коллеге на новом месте работы.
Связаться с возможным кандидатом на работу
Такого рода электронное письмо может стать первым, что вы как представитель компании отправите потенциальному кандидату на работу.
Обращение к потенциальному клиенту
Пусть ваш потенциальный клиент узнает профессиональные электронные вас лучше. Представьте ему свои услуги и предложения.
электронное письмо с введением к клиенту
источник: Medium
Составление делового предложения
Объясните своему потенциальному Как профессионально подготовиться к Черной пятнице и Киберпонедельнику деловому партнеру, кто вы и как вы оба можете выиграть от вашего сотрудничества.
Основные элементы успешного шаблона вводного письма
Вот одиннадцать шагов, которым вам нужно следовать, если вы хотите научиться писать эффективные профессиональные электронные письма-вступления.
1 Убедитесь, что вы пишете реальному человеку
Избегайте отправки вашего профессиональные электронные представления на общие адреса электронной почты, такие как [email protected]. Вероятность того, что вам никто не ответит, довольно высока. Кроме того, знание конкретного человека, которому вы Вьетнамское предложение пишете, поможет вам составить более аутентичное и интересное письмо, чем если бы вы писали широкой аудитории.
2 Используйте четкую тему письма
Дайте ясно понять в теме, о чем письмо. Важно, чтобы оно было кратким и по существу, поскольку многие люди читают письма на своих мобильных устройствах. Например:
«Должность копирайтера — Натали Полли».
«Могу ли я угостить вас ужином?»
«Сандра Буллок посоветовала мне связаться с вами».
3 Добавьте правильное приветствие
Если вы пишете на неформальной основе, вы можете выбрать между приветствиями типа «Привет», «Здравствуйте». Лучше избегать общих приветствий, таких как «Уважаемый господин или госпожа» или «Кому это может быть интересно», потому что они сделают ваше письмо неперсонализированным. Мы рекомендуем вам использовать простое приветствие, например «Уважаемый + имя» в любой ситуации.
дорогой+имя 2
Узнайте больше о правильных приветствиях в деловых электронных письмах.
4 Начните текст письма с информации о получателе
В этом абзаце вы можете упомянуть любые сходства между вами (например, вы учились в одном колледже, живете в одном городе и т. д.). Также уместно похвалить самые успешные статьи, блоги и проекты получателя.
5 Упомяните любые взаимные связи
Взаимная связь увеличивает ваши шансы получить ответ, совет или помощь. Подумайте о том, чтобы упомянуть реферала в теме письма или в первом абзаце, чтобы получатель сразу его увидел. Даже если вы уверены, что у вас нет никаких общих связей, мы настоятельно рекомендуем вам проверить еще раз в любом случае. Результаты могут вас удивить. Лучшими местами для поиска общих знакомых являются LinkedIn, Facebook, Twitter, записи в блогах получателей и страницы благодарностей (если человек написал книгу).
пример вводного письма с сетевым человеком
источник: Thebalancecareers.com
6 Четко опишите причину, по которой вы с ними связываетесь
Сегодня люди заняты как никогда, и мало у кого есть время читать длинные письма. Поэтому не будьте расплывчаты и переходите к сути как можно скорее. Также помните, что вводное письмо — это не ваша краткая биография.
7 Избегайте предъявления требований
Формируйте предложения так, чтобы они звучали так, будто вы делаете предложение или просите совета. Избегайте диктовать кому-то, что делать. Например, «Вы бы хотели подписать бумагу?» звучит вежливее, чем «Подпишите бумагу и отправьте ее мне обратно».
8 Дайте получателю некоторую ценность
Объясните, как вы можете им помочь. Это легко сделать, когда вы пишете, чтобы устроиться на работу или представить свой продукт или услугу. Но что, если это электронное письмо для установления связей? В таких ситуациях комплименты также можно считать ценностью, потому что вы заставляете людей чувствовать себя хорошо, когда говорите о них что-то приятное. Кроме того, вы можете порекомендовать им статью, которая им может понравиться, написать отзыв на Facebook об их бизнесе и поделиться ссылкой или предложить познакомить их с кем-то, знакомство с кем им было бы полезно.
9 Рассмотрите возможность использования призыва к действию
Хорошей идеей будет включить прямой призыв к действию (CTA), который облегчит читателю ответ на ваше письмо. Этот CTA может варьироваться от добавления ссылки, чтобы они могли оставить отзыв о вашей компании, до более личного приглашения встретиться за обедом.